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                            活動搭建現場必須需注意什么?

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                            人氣:-發表時間:2021-04-14 16:33【

                            一、現場搭建前分工明細

                            在現場搭建前需要把分工明細,因為在現場時間緊任務急,每個崗位都不能出差錯,每一步都要銜接好。很多現場搭建出問題,大多都是搭建前沒有分工明細。所以在做搭建設計時,必須統籌全局,明確每個崗位的分工,所有參建人員要提前開會,把每一步工作落實到位,這樣活得才能落地到位。

                            活動搭建

                            二、與酒店的對接

                            現在很多活動都在酒店里舉辦,但如果有些問題沒落實到位,就會影響活動如期舉行。例如:不小心將酒店場地物品等破壞了,酒店就會扣活動策劃公司的錢,所以在與酒店對接時,一定要提前溝通好,簽好協議,保障雙方的利益,將個人損失降到最低。

                            活動搭建

                            三、時間的把控

                            在現場活動搭建現場,任務重時間緊,所以負責執行活動搭建工作人員把控好時間,比如首要進場的是需要搭建的(燈光、音響、舞臺)這一些大型的設備,這幾項花費時間最長。在做活動現場搭建時,執行負責人需將這些設備進場時間和進場順序給安排好,用最短的時間高效的完成。

                            活動搭建

                            四、大屏幕設置

                            大型活動一定離不開LED大屏幕,在播放PPT、播放公司視頻、現場互動的暖場都離不開大屏幕。待大屏幕搭建以后要試用一下——主要檢查KV是否變形、大屏是否展示完整,大屏幕是否碎屏,這對現場氛圍有很大的影響。

                            最后,現場搭建需要每個人按時完成自己負責的板塊,還要減少失誤,才能讓活動如期完美的舉行,所以在活動搭建現場一定要注意。

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